职位描述
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任职要求:
1、本科及以上,人力资源管理、行政管理或相关专业。
2、熟练使用计算机及办公设备,熟悉操作办公软件,良好的策划及语言文字表达能力;
3、一年以上行政办公工作经验;
4、优秀的品行,良好的职业素养,执行力强;良好的团队合作意识,较好的沟通能力。
岗位职责:
1.负责部门日常文档、资料的整理归档及部门内管理评审文件的录入、编排、编号、整理、收发、传递、存档、销毁等工作
2.负责部门人员名片的印刷与发放;
3.负责各会议的通知并及时做好会议纪要
4.负责公司各种通知、通告的发布与传达;
5.协助营销中心各部门做好行政制度的执行监督;
6.营销中心行政、后勤及办公用品的登记、申购、领用、保管、盘点及办公设施的使用与维护;
7.负责驻办公场地租赁协助及跟进工作,办事处固定资产的登记、统计、造册、盘点处置工作;
8.协助经理控制各项行政办公费用的支出,各项行政办公费用的审核与报销;
9.与营销中心各部门进行联络与沟通,协助各部门完成公司下达人事及行政工作。