职位描述
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工作职责:
1、协助总经理做好相关办公室的全面工作,起到承上启下的作用,认真做全方位服务;
2、协助总经理负责企业具体管理工作的布置、实施,检查、督促、落实执行情况;
3、负责各类文件的发放,登记,传递,催办,立卷,归档工作;
4、负责上级领导或单位领导的接待工作。
任职要求:
1、大专以上文凭,有秘书工作经验及新闻传媒专业者优先;
2、阳光,有亲和力,头脑灵活,胆大细心,有较好的语言表达能力;
3、有一定的文字功底,能撰写合同及相关公文写作;
4、具备秘书相关的礼仪素质;
5、具有开拓进取的精神各团队观念。
考核内容:
业绩考核
1.能否正确理解工作内容,制定适当的工作计划;
2.是否能够及时与同事及合作者沟通,使工作顺利进行;
3.规定期间内的任务完成量是否达到标准或计划内要求,工作的速度或时效的把握情况如何。
能力考核
1.是否了解本职工作的要求、方法、系统、设备;
2.是否对自己的业务有独到的见解并有创新能力;
3.是否能积极主动地努力工作,不断改进工作方法。
态度考核
1.对分工内的工作主动计划、落实和改进。是否能及时、独立完成工作任务;
2.在职权范围内,是否能进行自我管理,能自主、自立、自信地处理业务;
3.是否能遵守有关规定、条例、标准或上级的指示,忠于职守,表里如一,有序地工作。